OpenWriter: come

La suite open source di Sun sta costantemente migliorando. Qualche problema da risolvere resta, nella gestione degli stili, anche se passi avanti significativi sono stati fatti. Proponiamo di seguito qualche consiglio.

usare gli stili

immagazzinate gli stili preferiti in un template (estensione .ott) e rendetelo il template di default (file/template/organize/ [li selezionate il file che volete e settatelo come default]
i file che creerete da quel momento in poi avranno quel foglio di stile come loro, e ogniqualvolta modificherete quel foglio di stile(/template), aprendo un file creato con quello come riferimento, vi chiederà se volete o no applicargli le modifiche presenti ad esso;
invece i file creati prima presentano dei problemi; teoricamente dovrebbe essere possibile copiare gli stili dal template al file; di fatto sono copiabili solo gli stili dell'utente (i custom styles, (si veda questo snapshot), non gli stili standard (non «Heading 1», ma «heading 1», ad esempio);
perciò per far dipendere un file creato prima del template da quel template conviene travasarli in un nuovo file, come segue:
1. create un nuovo file;
2. selezionate tutto quello vecchio e copiate
3. incollatelo nel nuovo, che applicherà gli stili del template;

note a pié di pagina (nota bene)

il riferimento alla nota a pie' pagina è detto footnote anchor
il numero che introduce la nota è detto footnote characters
entrambi sono stili di carattere

l'insieme del testo di una nota è invece uno stile di paragrafo ed è detto footnote;

i margini laterali

Un problema, per chi viene da Ms Office è la assenza di margini laterali nella visualizzazione detta web layout: il testo arriva fino ai margini dello schermo; e non c'è apparentemente modo di cambiare questa bizzarra e assurda scelta.
La soluzione non è indicare dei margini della pagina, ma indicare dei margini (destro e sinistro) del paragrafo standard (tipicamente "default"); in questo modo potete impostare i margini che volete.

lavorare con database in OpenWriter

È una possibilità molto interessante. Mettiamo che uno abbia immagazzinato, nel database MySql (che io consiglio caldamente) una buona quantità di dati bibliografici e voglia inserirli (senza perciò doverli né digitare di nuovo, né andare a cercare in files sparsi qua e là sul mio disco fisso): con OpenWriter posso. Come? Devo seguire i seguenti steps:

ovviamente si suppone che abbiate già installato MySql!
bisogna collegare OpenOffice al database MySql (in due modi o via ODBC o via JDBC: io ho seguito la prima via: seguite le indicazioni che trovate in molti forums su web, se avete difficoltà; avendo Linux la vostra distro vi dovrebbe fornire già compliati i moduli per tale collegamento): questa è una operazione che si fa una volta sola, all'inizio;
dire a OpenWriter quali sono i database MySql (potreste infatti averne più di uno) che volete collegare (sono i Registered Database); anche questa è una operazione che potreste anche non dover ripetere, dipende dalle vostre esigenze;
è poi consigliabile, in OpenBase, il programma di OpenOffice che gestisce i database, creare delle query, che sono molto più snelle da caricarsi: per esempio se state lavorando un un certo periodo di storia della letteratura, create una query che selezioni solo gli autori di quel periodo (così invece di visualizzare su mille records, lavoretere, mettiamo, su 120).
date poi il comando visualizza fonti (sources) database, selezionate la tabella o la query che vi interessa in quel momento e alla bisogna potete inserire uno o più records dal database nel documento sul quale state lavorando
scegliendo se ogni record debba essere
- una riga di una tabella, o
- un paragrafo di testo, o
- un paragrafo di testo come campo (field), scelta utile questa in quanto le modifice eventualmente apportate sul database si rifletteranno anche su quel campo, mentre se lo inserire come testo diventa ormai un elemento indipendente da ciò che poi effettuere sulla sua origine.

altri tips

personalizzare le combinazioni di tasti

Lo si può fare dal comando /tools/customize/keyboard

È ad esempio possibile con una semplice combinazione di tasti (a vostra scelta) trasformare una parola da minuscola a tutte maiuscole (uppercase) o maiuscola la sola iniziale (capitalize) , e fare marcia indietro sempre con la medesima combinazione

Come? con una macro, già in dotazione (capitalize), a cui potete assegnare una certa combinazione di tasti (io uso ctrl+m)

il dizionario

Per specificare quale dizionario personale usare per la correzione ortografica occorre usare /options/language settings.

Un limite èindubbiamente l'impossibilità di importare un dizionario personale creato da altri programmi (un file di testo piano, tipicamente custom.dic).

creare riferimenti in un documento

Se si ha un documento con molto testo, soprattutto se ci si lavora saltuariamente, può essere utile creare dei segnalibri e dei riferimenti incrociati per facilitarne la navigazione.

Creare un segnalibro è facile in OpenWriter quanto in Word: basta usare il comando inserisci \ segnalibro (insert \ bookmark).

Successivamente per andare a tale segnalibro si può:

cliccare (tasto DX cx del mouse) sulla barra di stato, e selezionare il segnalibro
creare degli hyperlinks (inserisci \ collegamento ipertestuale) interni al documento
creare una cross-reference (riferimento incrociato): è sostanzialmente identico agli iperlink, solo che non occorre cliccare CTRL per attivarlo, ma il mouse che si colloca sopra è immediatamente attivatore del collegamento.

andare automaticamente a un segnalibro

Può essere utile, se si lavora su documenti lunghi, andare automaticamente al punto a cui si stava lavorando l'ultima volta.

Si può fare come segue:

creiamo una macro che stabilisce un segnalibro (mettiamo di chiamarlo fin_qui), che segna ogni volta il punto a cui vorremmo tornare la volta successiva che apriremo quel documento;
questa macro la possiamo assegnare a un menu, volendo, o possiamo memorizzarla in una certa combinazione di tasti;
poi dobbiamo creare una macro che porti il cursore a quel segnalibro (fin_qui, nel nostro esempio); attualmente non esiste altra procedura in OpenWriter che quella di agire manualmente sul codice delle macro (menu: tools\macros\organize macros\openoffice.org basis macros)

lì dovremo aggiungere il seguente codice:


sub autoexec
Dim oAnchor  'Bookmark anchor
Dim oCursor  'Cursor at the left most range.
Dim oMarks
oMarks = ThisComponent.getBookmarks()
oAnchor = oMarks.getByName("fin_qui").getAnchor()
oCursor = ThisComponent.getCurrentController().getViewCursor()
oCursor.gotoRange(oAnchor, False)
sub end

successivamente dovremo dire a OpenWriter che deve eseguire quella macro all'apertura di ogni documento (non basta che si chiami autoexec a garantirlo): lo possiamo fare con il menu tools\customize\events, assegnando appunto tale macro all'evento OpenDocument

aggiungere del testo con una semplice combinazione di tasti

Posso ricorrere a una macro: ad esempio io ho delle macro per aggiungere velocemente mente alla fine di un avverbio, o zione alla fine di un sostantivo astratto.

creare degli indici

OpenWriter lo può fare automaticamente: mette anche a disposizione diverse opzioni, peccato solo che in un indice non sia possibile usare le voci come iperlink.

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